葉山一色第五町内会 規約

第１条

この会（以下会と称する）は葉山一色第五町内会と称し、事務所は会長宅におく。

第２条

会は一色第五地域内相互の連絡調整並びに組織活動を促進し、もって町内会の発展に寄与することを目的とする。

第３条

会は一色第五地域内各班会員をもって構成する。

第４条　役員

１　会に次の役員を置く。

1. 会　長　　　１名
2. 副会長　　　２名
3. 会　計　　　１名
4. 会計監査　　１名

２　役員は会員の互選による。

３　役員の任期は２年とする。だだし再任することが出来る。

４　必要に応じ、各種担当役員を総会の承認を得て設けることが出来る。

５　必要に応じ、相談役を役員会の承認を得て委嘱することが出来る。

６　補欠役員の任期は前任者の残存期間とする。

第５条　役員の任務

１　会長は会を代表し、会務を総括する。

２　副会長は会長を補佐し、会長事故あるときは会務を代行する。

３　会計は経費の経理にあたる。

４　会計監査は会の会計を監査する。

第６条　会議

１　総会は１回／年とし、会長が召集する。

但し会長が必要と認めたときは臨時に会議を召集することが出来る。また、不慮の 災害、天災において、会員招集が不可能な場合「書面表決」を行うことが出来る。

２　役員会議は4-1に定める役員および民生委員をもって構成し、１回／月とする。

第７条

会の会費は年額１,２００円とする。

第８条　会計

１　会の会計年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。

２　会の経費は、会費、補助金、その他の収入をもってあてる。

第9条　町内会会員名簿

名簿は個人情報扱いとなるので、以下の条項を厳守しなければならない。

１　目的：災害発生時の安否確認その他町内会活動に限る。

２　管理者：会長又は会長が指名する者。

３　所持者：4-1項の役員全員及び班長。任期終了時に必ず会に返却する。

第10条

この規約は総会にて、改定することが出来る。